INSP! Sound kan ved enkeltdagsarrangementer begære kontrakten ophævet på grund af følgende:

INSP! Sound har uden yderligere begrundelse og uden erstatningspligt ret til, indtil 4 uger før den aftalte optræden, at annullere nærværende kontrakt. Herefter kan kontrakten alene annulleres som følge af de følgende anførte årsager.

Sygdom dokumenteret ved lægeattest.

Indkaldelse til militærtjeneste, beredskabet eller borgerligt ombud.

Fast engagement af mindst 3 dages varighed inden for en måned hos samme arbejdsgiver, såfremt varsel herom fremsættes mindst 8 dage før. Dokumenteres med engagementskontrakt.

Kontrakten kan begæres ophævet pga. ministerielt/offentligt forbud mod afholdelse af arrangementet, eller ved så alvorlige trafikstandsninger (herunder overisning, isslag mv.), at det er umuligt for INSP! Sound at nå frem. INSP! Sound forsøger i givet fald at skaffe anden, velkvalificeret erstatning for den bookede løsning.

Såfremt INSP! Sound i alvorlig grad misligholder kontrakten er dette erstatningspligtig overfor arrangøren. INSP! Sounds erstatningsansvar er begrænset til et beløb svarende til kontraktbeløbet angivet ved indgåelse af aftale.

Kontrakten er indgået med sædvanligt forbehold for force majeure. Det påhviler dog INSP! Sound at træffe foranstaltninger, der så vidt muligt kan sikre optræden til aftalt tid, uanset forsinkelser eller aflysning af transportmidler. Eventuelle offentlige afgifter, herunder KODA og GRAMEX betales af arrangøren og er INSP! Sound uvedkommende.

Afbestilling og ændring af dato

I tilfælde af afbestilling senere end 6 uger før afholdelse af arrangementet, debiteres 50% af slutprisen. Ved afbestilling senere end 2 uger før debiteres det fulde beløb. Ved dokumenteret dødsfald og alvorlig sygdom i arrangørens husstand kan afbestilling dog ske uden omkostninger.

I tilfælde af flytning af arrangementsdato 6 uger før afholdelse af arrangementet, debiteres 25% af slutprisen. Ved flytning af dato senere end 2 uger før debiteres 50% af slutprisen.

Afbestilling/flytning skal meddeles skriftligt til INSP! Sound på sound (a) insp.dk

Ankomst. opstilling og nedpakning

Hvis ikke andet er aftalt, ankommer INSP! Sound ca. 30min til 4 timer før det angivne starttidspunkt. Det kan forekomme at udstyr først afhentes 4 timer efter arrangementets sluttidspunkt.

Sørg venligst for at INSP! Sound har fri adgang til lokationen på det aftalte opstillingstidspunkt og afhentningstidspunkt.

Arrangør skal ved bookingen oplyse hvis der er mere end 30m afstand mellem nærmeste parkeringsplads og festlokalet, samt om udstyret skal transporteres af trapper.
Er dette ikke gjort afregnes der kr. 10.- pr. meter over 30m. Derudover tillægges kr. 250.- pr. etage, såfremt der ikke er adgang til elevator, eller arrangøren stiller med 2 hjælpere til get in og get out. INSP! Sound forbeholder sig retten til at afvise hjælper.

Det er arrangørens ansvar at forsikre publikum og optrædningsstedet for skader og lignende. Arrangøren har ligeledes ansvaret for INSP! Sounds sikkerhed. Er den angivne mængde strøm ikke til rådighed må det påregnes at INSP! Sound stiller med reduceret opstilling.

Arrangøren stiller to stk. parkeringsplads til rådighed for INSP! Sound i gåafstand fra arbejdsområdet.

Hvis scenen eller storskærm opstilles udendørs og der forventes vindstød på 10-15 m/s ifølge vejrudsigt fra DMI, kan INSP Sound forlange, at der til fastgørelse af scenen findes 4-6 stk. H-blokke (beton) af min. 6-800 kg. pr. stk. på stedet. H-blokke leveres og fjernes af lejer, for lejers regning. Ved varsel om vindstød på over 16 m/s er INSP Sound berettiget til at nægte opstilling af scene eller storskærm, uden at lejer kan forlange nogen form for kompensation eller erstatning i den anledning.

Honorar

Honorar forfalder til fuld betaling, uanset om der afsluttes tidligere end det i kontrakten anførte tidspunkt. Der fremsendes kun faktura til senere betaling mod forudgående aftale. Der kan ikke betales med Dankort, men MobilePay modtages.

I øvrigt

Anlæg samt andre effekter med forbindelse til, eller indflydelse på INSP! Sounds optræden må udelukkende betjenes af INSP! Sounds personale eller en hjælper som INSP! Sounds ansvarshavende udpeger hertil.

Der må medbringes egen musik. INSP! Sound modtager meget gerne musikønsker på forhånd.

Fortæring: Under arrangementet leverer arrangøren drikkevarer (normalt sodavand) til INSP! Sound, ligesom arrangøren sørger for bespisning i form af varmt måltid, sodavand, kaffe og gerne lidt slik og frugt. Vi frabeder os at der serveres øl, vin og spiritus for INSP! Sounds personale.

Ansvar for opretholdelse af ro og orden påhviler arrangøren, som ligeledes hæfter for skader forvoldt af gæster på INSP! Sounds driftsmidler. INSP! Sound kan afbryde optræden ved slagsmål og trusler fra publikum. Ved flerdages arrangementer henstår anlæg mv. for arrangørens ansvar.

Klager, afbestilling, kreditering m.m. skal foretages skriftligt til INSP! Sound, Køgevej 4-6, 4000 Roskilde, Att. Mads Østergaard. INSP! Sound kan kontaktes under afviklingen af arrangement på +45 2082 5820. INSP! Sound er berettiget til at undlade at optræde ifald arrangøren ikke opfylder sine forpligtelser. I sådanne tilfælde, såvel som i tilfælde af at INSP! Sound efter at have indfundet sig hindres i at optræde som aftalt, er INSP! Sound alligevel berettiget til fuldt honorar.

Tilbuddet er givet ud fra et estimereret timeforbrug og transportforbrug, og INSP Sound forbeholder sig rettet til at efterfakturere evt. overskredent time eller transportudgifter.

Såfremt arrangør stiller med stagehands, er disse forpligtet til at hjælpe med opsætning, nedpakning og andet fortlæggende arbejde indtil en ansvarshavende fra INSP Sound giver stagehands tilladelse til at stoppe arbejdet.
Såfremt arrangør ikke stiller med aftalte stagehands, har INSP Sound ret til at opkræve kr. 3500 + moms pr. manglende stagehand.

Udlejnings og leveringsbetingelser ved INSP! Sound

Lejet udstyr må kun anvendes af lejeren eller hans repræsentant. Fremleje til tredjepart kan kun ske med skriftlig godkendelse af INSP! Sound.

Det lejede må ikke uden INSP! Sounds skriftlige godkendelse på lejekontrakten medtages til udlandet.

Lejen beregnes på grundlag af de til enhver tid af INSP! Sounds fastsatte priser. Den tid, udstyret er udlejet kaldes lejeperioden, hvorved forstås den tid, udstyret har været borte fra INSP! Sounds lager og rådighed efter lejeaftalen. Det skal bemærkes, at korteste lejeperiode er 1 dag. Den dag udstyret forlader INSP! Sounds lager regnes som første lejedag. Ved tilbagelevering regnes tilbageleveringsdagen som en lejedag, såfremt det lejede tilbageleveres efter kl. 11:00.

Såfremt en aftalt lejeperiode ikke overholdes af lejeren, er INSP! Sound berettiget til uden varsel at afhente det lejede. Det samme gælder, såfremt lejer misligholder kontrakten groft i øvrigt, for eksempel ved udeblivelse af lejeafgift til aftalt tidspunkt. Til afhentningsberettiget misligholdelse hører også fogedforretning hos lejer, konkurs eller anden betalingsstandsning.

Lejeren er i lejeperioden ansvarlig for enhver skade og bortkomst af det lejede, også selv om den er hændelig. Eventuelle skader skal straks anmeldes til INSP! Sound og tyveri og hærværk tillige til politiet. Lejeren er ansvarlig for skader, som udlejer ikke får dækket af forsikringen, bl.a.:

- tyveri fra åbne eller uaflåste motorkøretøjer

- glemt, tabt, eller forlagt udstyr og anden bortkomst, for hvilken der ikke kan påvises skadetidspunkt og årsag

- løse kabler, ledninger, stropper eller manglende lamper

- grov uagtsomhed, for så vidt dette ikke kan lægges lejeren eller dennes medarbejder til last

- Kunden har altid erstatningspligt overfor uforklarlig bortkomst, beskadigelse eller bemaling af det lejede. Kan reparation udføres sker dette ved udlejers foranstaltning for kundens regning. Ved bortkomst og skader der ikke kan repareres erstattes til fuld- og nyværdi. Dårligt rengjort service, borde og stole efterfaktureres til samme pris som lejeprisen.

Der må ikke foretages ændringer eller reparationer af det lejede uden særlig tilladelse fra INSP! Sound. INSP! Sound er ikke ansvarlig for evt. personskader eller skader forvoldt af det lejede.

Det lejede skal afhentes af lejeren på INSP! Sounds lager eller efter aftale transporteres eller sendes til opgivne adresse hos lejer, evt. mod betaling. Såfremt lejer selv afhenter det lejede, skal transporten ske i et egnet køretøj og på forsvarlig måde. INSP! Sound forbeholder sig ret til at godkende transporten.

Afhentning og returnering sker som udgangspunkt inden for INSP! Sounds almene åbningstider som er:
Mandag og torsdag mellem 16:30-19:00.
Afhentning og returnering uden for almindelige afhentnings tidspunkter tillægges et gebyr på kr. 600 + moms.

Det udlejede må kun anvendes og installeres i henhold til givne vejledninger og retningslinjer og i henhold til enhver gældende lovgivning. Det udlejede må ikke anvendes udendørs uden skriftlig accept fra udlejer.

Forudreservering af udstyr foretages med forbehold for rettidig aflevering fra tidligere lejer. INSP! Sound er berettiget til - uden særlig underretning - at erstatte reserveret udstyr med andet af samme funktion.

Udskiftede lamper samt medleverede reservelamper skal returneres. Manglende lamper debiteres til salgspris.

Afbestilling af lejet udstyr kan normalt ske indtil 21 hverdage inden 1. lejedag. Ved afbestilling senere end 14 hverdage før 1. lejedag debiteres 100% af lejebeløbet, dog mindst kr. 350 + moms.

Fornyelse af lejeperiode og forlængelse heraf sker normalt ved ny kontrakt, hvori ny lejeperiode aftales, men under alle omstændigheder skriftligt.

Tilbagelevering af det lejede inden udløbet af den aftalte lejeperiode vil ikke, uden særlig aftale herom, berettige til nedsættelse af lejen.

I tilfælde af, at det lejede udstyr ikke fungerer efter hensigten, hæfter udlejer maksimalt for et beløb svarende til lejeprisen af det ikke fungerende lejede udstyr. Dette gælder dog kun hvis lejer har ringet til udlejer når lejer opdager at udstyret ikke fungerer. Hvis lejer ikke gør det frafalder lejers reklamationsret. INSP! Sounds døgnvagt-service har 24 timers telefonvagt på tlf. +45 2082 5820. Opstår et driftproblem på det udlejede kan døgnvagten tilkaldes. Tilkaldes døgnvagt unødigt koster det min. kr. 1500 + moms i startgebyr og herefter 500 kr. pr påbegyndt kvarter. Der må påregnes op til 2 times ventetid på en tekniker.

Hvis lejer vælger at få leveret og afhentet det udlejede skal lejer sikre INSP! Sound adgang til levering og afhentning inden for det aftalte tidsrum.
Ved forsinkelse af levering/afhentningen af det udlejede er INSP! Sound berettiget til 600 kr. + moms pr. halve time som erstatning ved forsinkelse hvor lejer kan stilles til ansvar

Medmindre anden skriftlig aftale foreligger, er evt. ikke betalt leje samt andre omkostninger forfalden til betaling straks ved lejeperiodens ophør.

Reklamationer på lejeprodukter skal ske senest ved returnering. Lejer kan ikke tilbageholde udstyr eller lign. En evt. kulance vil blive udbetalt via en bankoverførsel.

INSP! Sound tager forbehold for force majeure i forbindelse med aftaler, herunder faglige konflikter, sygdom og andres misligholdelse af kontraktlige aftaler.

Fakturering

Ønskes efterfakturering af beløb under kr. 2000 + moms tillægges et fakturagebyr på kr 100 +moms.