Handelsbetingelser ved køb af services fra INSP Sound:
Disse betingelser gør sig gældende ved ethvert samarbejde med INSP Sound, medmindre andet er skriftligt aftalt. Betingelserne gælder både ved leje af udstyr, køb af udstyr og alle andre former for ydelser leveret af INSP Sound. INSP Sound er en del af foreningen INSP.
CVR: Foreningen INSP ! 33738110
Adresse: Slagteristræde 9, 4000 Roskilde, Denmark
Tlf: +45 71 79 79 00
Mail: sound@insp.dk
1.1 Lejebetingelser:
1.2 Lejet udstyr må kun anvendes af lejeren eller hans repræsentant. Fremleje til tredjepart kan kun ske med skriftlig godkendelse af INSP! Sound.
1.3 Enhver beskadigelse af udstyr udlejet af INSP Sound er lejers ansvar. Lejer forpligter sig til at have de nødvendige forsikringer og tilladelser til gennemførelse af arrangementet.
1.4 Lejeren er i lejeperioden ansvarlig for enhver skade og bortkomst af det lejede, også selvom den er hændelig. Eventuelle skader skal straks anmeldes til INSP! Sound og tyveri og hærværk tillige til politiet. Lejeren er ansvarlig for skader, som udlejer ikke får dækket af forsikringen, bl.a.:
- tyveri fra åbne eller uaflåste motorkøretøjer
- glemt, tabt, eller forlagt udstyr og anden bortkomst, for hvilken der ikke kan påvises skadetidspunkt og årsag
- løse kabler, ledninger, stropper eller manglende lamper
- grov uagtsomhed, for så vidt dette ikke kan lægges lejeren eller dennes medarbejder til last
- Kunden har altid erstatningspligt overfor uforklarlig bortkomst, beskadigelse eller bemaling af det lejede. Kan reparation udføres sker dette ved udlejers foranstaltning for kundens regning. Ved bortkomst og skader der ikke kan repareres erstattes til fuld- og nyværdi. Dårligt rengjort service, borde og stole efterfaktureres til samme pris som lejeprisen.
1.5 Der må ikke foretages ændringer eller reparationer af det lejede uden særlig tilladelse fra INSP! Sound. INSP! Sound er ikke ansvarlig for evt. personskader eller skader forvoldt af det lejede.
1.6 Anlæg samt andre effekter med forbindelse til, eller indflydelse på INSP! Sounds optræden må udelukkende betjenes af INSP! Sounds personale eller en hjælper som INSP! Sounds ansvarshavende udpeger hertil.
1.7 Ansvar for opretholdelse af ro og orden påhviler arrangøren, som ligeledes hæfter for skader forvoldt af gæster på INSP! Sounds driftsmidler. INSP! Sound kan afbryde optræden ved slagsmål og trusler fra publikum. Ved flerdages arrangementer henstår anlæg mv. for arrangørens ansvar.
1.8 Det lejede må ikke uden INSP! Sounds skriftlige godkendelse på lejekontrakten medtages til udlandet.
1.9 Lejen beregnes på grundlag af de til enhver tid af INSP! Sounds fastsatte priser. Den tid, udstyret er udlejet kaldes lejeperioden, hvorved forstås den tid, udstyret har været borte fra INSP! Sounds lager og rådighed efter lejeaftalen. Det skal bemærkes, at korteste lejeperiode er 1 dag. Den dag udstyret forlader INSP! Sounds lager regnes som første lejedag. Ved tilbagelevering regnes tilbageleveringsdagen som en lejedag, såfremt det lejede tilbageleveres efter kl. 11:00.
1.10 Såfremt en aftalt lejeperiode ikke overholdes af lejeren, er INSP! Sound berettiget til uden varsel at afhente det lejede. Det samme gælder, såfremt lejer misligholder kontrakten groft i øvrigt, for eksempel ved udeblivelse af lejeafgift til aftalt tidspunkt. Til afhentningsberettiget misligholdelse hører også fogedforretning hos lejer, konkurs eller anden betalingsstandsning.
1.11 Det lejede skal afhentes af lejeren på INSP! Sounds lager eller efter aftale transporteres eller sendes til opgivne adresse hos lejer, evt. mod betaling. Såfremt lejer selv afhenter det lejede, skal transporten ske i et egnet køretøj og på forsvarlig måde. INSP! Sound forbeholder sig ret til at godkende transporten.
1.12 Det udlejede må kun anvendes og installeres i henhold til givne vejledninger og retningslinjer og i henhold til enhver gældende lovgivning. Det udlejede må ikke anvendes udendørs uden skriftlig accept fra udlejer.
1.13 I tilfælde af, at det lejede udstyr ikke fungerer efter hensigten, hæfter udlejer maksimalt for et beløb svarende til lejeprisen af det ikke fungerende lejede udstyr. Dette gælder dog kun hvis lejer har ringet til udlejer når lejer opdager at udstyret ikke fungerer. Hvis lejer ikke gør det frafalder lejers reklamationsret.
1.14 INSP! Sound tager forbehold for force majeure i forbindelse med aftaler, herunder faglige konflikter, sygdom og andres misligholdelse af kontraktlige aftaler.
2.1 Mandskab & personale:
2.2 Ethvert tilbud gives ud fra et estimereret timeforbrug og transportforbrug, og INSP Sound forbeholder sig rettet til at efterfakturere evt. overskredent time eller transportudgifter.
2.3 Såfremt arrangør stiller med stagehands, er disse forpligtet til at hjælpe med opsætning, nedpakning og andet fortlæggende arbejde indtil en ansvarshavende fra INSP Sound giver stagehands tilladelse til at stoppe arbejdet.
Såfremt arrangør ikke stiller med aftalte stagehands, har INSP Sound ret til at opkræve kr. 3500 + moms pr. manglende stagehand.
2.3 Honorar forfalder til fuld betaling, uanset om der afsluttes tidligere end det i kontrakten anførte tidspunkt.
3.1 Afbestilling og betaling:
3.2 Afbestilling eller aflysning skal ske senest 6 uger før det aftalte arrangement. Ved senere aflysning opkræves fuld betaling.
3.3 Ved større arrangementer opkræves et depositum forud for arrangementet. Det resterende beløb faktureres efter arrangementet. Betalingsfristen er 14 dage efter arrangementet, medmindre andet er skriftligt aftalt.
3.4 INSP! Sound har uden yderligere begrundelse og uden erstatningspligt ret til, indtil 4 uger før den aftalte optræden, at annullere nærværende kontrakt. Herefter kan kontrakten alene annulleres som følge af de følgende anførte årsager:
Sygdom dokumenteret ved lægeattest.
Indkaldelse til militærtjeneste, beredskabet eller borgerligt ombud. -
Ministerielt/offentligt forbud mod afholdelse af arrangementet, eller ved så alvorlige trafikstandsninger (herunder overisning, isslag mv.), at det er umuligt for INSP! Sound at nå frem. INSP! Sound forsøger i givet fald at skaffe anden, velkvalificeret erstatning for den bookede løsning.
Kontrakten er indgået med sædvanligt forbehold for force majeure. Det påhviler dog INSP! Sound at træffe foranstaltninger, der så vidt muligt kan sikre optræden til aftalt tid, uanset forsinkelser eller aflysning af transportmidler.
4.1 Arrangørens ansvar:
4.2 Det er arrangørens ansvar at forsikre publikum og venue for skader og lignende. Arrangøren har ligeledes ansvaret for INSP! Sounds sikkerhed. Er den angivne mængde strøm ikke til rådighed må det påregnes at INSP! Sound stiller med reduceret opstilling.
4.3 Eventuelle offentlige afgifter, herunder KODA og GRAMEX betales af arrangøren og er INSP! Sound uvedkommende.
4.4 Reklamationer på lejeprodukter skal ske senest ved returnering. Lejer kan ikke tilbageholde udstyr eller lign. En evt. kulance vil blive udbetalt via en bankoverførsel.
4.5 Enhver beskadigelse af udstyr udlejet af INSP Sound er lejers ansvar. Lejer forpligter sig til at have de nødvendige forsikringer og tilladelser til gennemførelse af arrangementet.